自动回覆
功能介紹:對於節假日、周末、夜間無人值守的情況,可以設置自動回覆買家消息,告知預計的人工回覆時間,提升買家滿意度等。
註意事項:
- 自動回覆與自動消息不同。自動回覆:收到買家站內信後自動回覆;自動消息:觸發特定場景後自動給買家發站內信;
- 當一條消息同時滿足多條回覆規則時,系統只觸發優先級最高的規則,並僅發送一條回覆。
一、設置自動回覆
第一步:點擊右上角【設置】>【客服設置】>【自動回覆】>【添加】;
第二步:
1)輸入名稱;
2)選擇消息模板(自定義模板參考 設置消息模板 );
3)設置應用條件(時間段支持跨天選擇);
4)選擇eBay賬號,賬號支持多選;
5)點擊【保存】。
第三步:將建好的規則切換至“啟用”狀態
第四步:調整優先級順序
在列表上,越靠上的規則優先級越高,越靠下的規則優先級越低。當一條消息同時滿足多條規則時,系統只會發送一條自動回覆,並優先使用排序靠前的規則
您可以通過上下箭頭調整規則位置,從而改變優先級。
二、查看自動回覆的記錄
進入【客服】>【eBay消息】>【收件箱】查看
三、查看消息發送狀態
進入【客服】>【刊登監察】
刊登監察頁面,集中展示所有消息的發送記錄,包括手動發送、自動消息和自動回覆,無論發送成功還是失敗,都會在此留檔。
- 頁面頂部可通過“處理中/發送隊列/發送歷史/發送成功/發送失敗”標簽,快速篩選不同發送結果的記錄

- 篩選區域,支持篩選發送類型,快速篩選出自動回覆的消息記錄

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