自动回复

功能介绍:对于节假日、周末、夜间无人值守的情况,可以设置自动回复买家消息,告知预计的人工回复时间,提升买家满意度等。
 
注意事项:
  1. 自动回复与自动消息不同。自动回复:收到买家站内信后自动回复;自动消息:触发特定场景后自动给买家发站内信
  2.  

一、设置自动回复

第一步:点击右上角【设置】>【客服设置】>【自动回复】>【添加】;

第二步:
1)输入名称;
2)选择消息模板(自定义模板参考 设置消息模板);
3)设置应用条件(时间段支持跨天选择);
4)选择eBay账号,账号支持多选;
5)点击【保存】

第三步:将建好的规则切换至“启用”状态
第四步:调整优先级顺序
在列表上,越靠上的规则优先级越高,越靠下的规则优先级越低。当一条消息同时满足多条规则时,系统只会发送一条自动回复,并优先使用排序靠前的规则
您可以通过上下箭头调整规则位置,从而改变优先级。

二、查看自动回复的记录

进入【客服】>【eBay消息】>【收件箱】查看
  • 在顶部过滤器中,选“自动回复未查看”,将仅显示已触发自动回复、但客服尚未查看的消息

    注:绿色图标表示该消息曾触发过自动回复

三、查看消息发送状态

进入【客服】>【刊登监察】
刊登监察页面,集中展示所有消息的发送记录,包括手动发送、自动消息和自动回复,无论发送成功还是失败,都会在此留档。
 
  • 刊登监察页面,集中展示所有消息的发送记录,包括手动发送、自动消息和自动回复,无论发送成功还是失败,都会在此留档
  • 页面顶部可通过“处理中/发送队列/发送历史/发送成功/发送失败”标签,快速筛选不同发送结果的记录
  • 筛选区域,支持筛选发送类型,快速筛选出自动回复的消息记录